Breaking News

Thursday, February 7, 2013

Cara membuat tabel daftar nilai siswa di Microsoft Excel


Pelajari tentang pemilahan

Anda dapat mengurutkan data dengan teks (A sampai Z atau Z ke A), nomor (terkecil hingga terbesar atau terbesar ke terkecil), dan tanggal dan waktu (yang terlama ke terbaru dan terbaru ke terlama) dalam satu atau lebih kolom. Anda juga dapat mengurutkan dengan daftar kustom (seperti Large, Medium, dan Small) atau dengan format, termasuk warna sel, warna font, atau set ikon. Operasi semacam Kebanyakan macam kolom, tetapi Anda juga dapat mengurutkan berdasarkan baris.

Kriteria semacam disimpan dengan buku kerja sehingga Anda dapat mengajukan permohonan kembali mengurutkan setiap kali Anda membuka workbook untuk tabel Excel, tetapi tidak untuk kisaran sel. Jika Anda ingin menyimpan kriteria semacam sehingga Anda dapat mengajukan permohonan kembali secara berkala semacam ketika Anda membuka workbook, maka itu adalah ide yang baik untuk menggunakan tabel. Hal ini sangat penting untuk multicolumn macam atau jenis yang membutuhkan waktu lama untuk membuat.

Ketika Anda mengajukan permohonan kembali mengurutkan, hasil yang berbeda muncul untuk alasan berikut:

Data telah ditambahkan, dimodifikasi, atau dihapus dengan kisaran sel atau kolom tabel.
Nilai yang dikembalikan oleh rumus telah berubah dan worksheet telah dihitung ulang.

Atas Halaman Atas Halaman
Semacam teks

Pilih kolom data alfanumerik dalam berbagai sel, atau pastikan bahwa yang aktif adalah sel dalam kolom tabel yang berisi data alfanumerik.
Pada tab Data, di Sortir & Filter kelompok, lakukan salah satu berikut:
Untuk mengurutkan dalam urutan alfanumerik, klik Sort Tombol Gambar A sampai Z.
Untuk mengurutkan dalam urutan alfanumerik, klik tombol Gambar Urutkan Z ke A.
Opsional, Anda dapat melakukan semacam case-sensitive.

ShowHow untuk mengurutkan berdasarkan kasus-sensitivitas

Untuk permohonan kembali semacam setelah Anda mengubah data, klik sel dalam kisaran atau meja, dan kemudian pada tab Data, di grup Sortir & Filter, klik Terapkan ulang.

Isu: Periksa semua data disimpan sebagai teks Jika kolom yang Anda ingin menyortir berisi nomor disimpan sebagai angka dan nomor yang disimpan sebagai teks, maka Anda perlu untuk memformat mereka semua sebagai teks. Jika Anda tidak, nomor yang disimpan sebagai nomor yang diurutkan sebelum nomor yang disimpan sebagai teks. Untuk memformat semua data yang dipilih sebagai teks, pada tab Home, dalam kelompok Font, klik tombol Format your Font, klik tab Number, dan kemudian di bawah Kategori, klik Teks.

Isu: Hapus spasi terkemuka Dalam beberapa kasus, data yang diimpor dari aplikasi lain mungkin memiliki ruang terkemuka dimasukkan sebelum data. Lepaskan spasi terkemuka sebelum menyortir data.

Atas Halaman Atas Halaman
Urutkan nomor

Pilih kolom data numerik dalam berbagai sel, atau pastikan bahwa yang aktif adalah sel dalam kolom tabel yang berisi data numerik.
Pada tab Data, di Sortir & Filter kelompok, lakukan salah satu berikut:
Untuk mengurutkan dari nomor rendah ke angka tinggi, klik Tombol Sortir Gambar Terkecil ke Terbesar.
Untuk mengurutkan dari nomor tinggi ke rendah nomor, klik Tombol Sortir Gambar Terbesar ke Terkecil.

Isu: Periksa semua nomor yang disimpan sebagai angka Jika hasilnya tidak apa yang Anda harapkan, kolom mungkin berisi nomor yang disimpan sebagai teks dan bukan sebagai angka. Sebagai contoh, angka negatif diimpor dari beberapa sistem akuntansi atau nomor masuk dengan terkemuka '(tanda kutip) disimpan sebagai teks. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Mengkonversi nomor yang disimpan sebagai teks ke nomor.

Atas Halaman Atas Halaman
Urutkan tanggal atau waktu

Pilih kolom tanggal atau waktu dalam berbagai sel, atau pastikan bahwa yang aktif adalah sel dalam kolom tabel yang berisi tanggal atau waktu.
Pilih kolom tanggal atau waktu dalam kisaran sel atau meja.
Pada tab Data, di Sortir & Filter kelompok, lakukan salah satu berikut:
Untuk mengurutkan dari sebelumnya untuk kemudian hari atau waktu, klik Tombol Sortir Gambar Terlama hingga Terbaru.
Untuk mengurutkan dari kemudian untuk tanggal yang lebih awal atau waktu, klik Tombol Sortir Gambar Terbaru hingga Terlama.
Untuk permohonan kembali semacam setelah Anda mengubah data, klik sel dalam kisaran atau meja, dan kemudian pada tab Data, di grup Sortir & Filter, klik Terapkan ulang.

Isu: Pastikan tanggal dan waktu disimpan sebagai tanggal atau waktu Jika hasilnya tidak apa yang Anda harapkan, kolom mungkin berisi tanggal atau waktu disimpan sebagai teks dan bukan sebagai tanggal atau waktu. Untuk Excel untuk tanggal mengurutkan dan waktu dengan benar, semua tanggal dan waktu dalam kolom harus disimpan sebagai tanggal atau waktu nomor seri. Jika Excel tidak dapat mengenali nilai sebagai tanggal atau waktu, tanggal atau waktu disimpan sebagai teks. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Mengkonversi tanggal disimpan sebagai teks ke tanggal.

Catatan Jika Anda ingin mengurutkan berdasarkan hari dalam seminggu, format sel untuk menunjukkan hari dalam seminggu. Jika Anda ingin mengurutkan berdasarkan hari dalam seminggu tanpa tanggal, mengkonversikannya ke teks dengan menggunakan fungsi TEKS. Namun, fungsi TEKS mengembalikan nilai teks, sehingga operasi semacam akan didasarkan pada data alfanumerik. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Tampilkan tanggal sebagai hari dalam seminggu.

Atas Halaman Atas Halaman
Urutkan dengan warna sel, warna font, atau ikon

Jika Anda memiliki manual atau kondisional diformat kisaran sel atau kolom tabel, dengan warna sel atau warna font, Anda juga dapat mengurutkan dengan warna-warna. Anda juga dapat mengurutkan oleh set ikon diciptakan melalui format bersyarat.

Pilih kolom data dalam berbagai sel, atau pastikan bahwa yang aktif adalah sel dalam kolom tabel.
Pada tab Data, di grup Sortir & Filter, klik Sort.

Excel Ribbon Gambar

Kotak dialog Sort akan ditampilkan.

Di bawah Kolom, di Urut berdasarkan box, pilih kolom yang ingin Anda menyortir.
Di bawah Sortir Pada, pilih jenis semacam. Lakukan salah satu dari yang berikut:
Untuk mengurutkan dengan warna sel, pilih Color your.
Untuk mengurutkan berdasarkan warna font, pilih warna Font.
Untuk mengurutkan berdasarkan set ikon, pilih Icon your.
Di bawah Orde, klik tanda panah di sebelah tombol, dan kemudian, tergantung pada jenis format, pilih warna sel, warna font, atau ikon sel.
Di bawah Orde, pilih bagaimana Anda ingin menyortir. Lakukan salah satu dari yang berikut:
Untuk memindahkan warna sel, warna font, atau ikon ke, atas atau kiri pilih On Top untuk semacam kolom, dan On Kiri untuk semacam baris.
Untuk memindahkan warna sel, warna font, atau ikon ke bawah atau kanan, pilih Di Bawah untuk semacam kolom, dan On Tepat untuk semacam baris.

Catatan Tidak ada sel standar warna, warna font, atau perintah semacam ikon. Anda harus menentukan urutan yang Anda inginkan untuk setiap operasi semacam.

Untuk menentukan warna sel berikutnya, warna font, atau ikon untuk mengurutkan oleh, klik Add Tingkat, dan kemudian ulangi langkah tiga sampai lima.

Pastikan bahwa Anda memilih kolom yang sama di Kemudian oleh kotak dan bahwa Anda membuat pilihan yang sama di bawah Orde.

Terus mengulangi untuk setiap warna sel tambahan, warna font, atau ikon yang ingin Anda sertakan dalam semacam itu.

Untuk permohonan kembali semacam setelah Anda mengubah data, klik sel dalam kisaran atau meja, dan kemudian pada tab Data, di grup Sortir & Filter, klik Terapkan ulang.

Atas Halaman Atas Halaman
Urut berdasarkan daftar kustom

Anda dapat menggunakan daftar kustom untuk mengurutkan dalam urutan yang ditetapkan pengguna. Excel menyediakan built-in, sehari-of-the-minggu dan bulan-of-the daftar kustom tahun, dan Anda juga dapat membuat daftar kustom Anda sendiri.

Opsional, membuat daftar kustom.

ShowHow untuk membuat daftar kustom

Pilih kolom data dalam berbagai sel, atau pastikan bahwa yang aktif adalah sel dalam kolom tabel.
Pada tab Data, di grup Sortir & Filter, klik Sort.

Excel Ribbon Gambar

Kotak dialog Sort akan ditampilkan.

Di bawah Kolom, di Urut berdasarkan atau Kemudian dengan kotak, pilih kolom yang Anda ingin mengurutkan dengan daftar kustom.
Di bawah Orde, pilih Custom Daftar.
Pada kotak dialog Daftar Custom, pilih daftar yang Anda inginkan. Dalam contoh sebelumnya, Anda akan mengklik Tinggi, Sedang, Rendah.
Klik OK.
Untuk permohonan kembali semacam setelah Anda mengubah data, klik sel dalam kisaran atau meja, dan kemudian pada tab Data, di grup Sortir & Filter, klik Terapkan ulang.

Atas Halaman Atas Halaman
Urutkan baris

Pilih baris data dalam berbagai sel, atau pastikan bahwa yang aktif adalah sel dalam kolom tabel.
Pada tab Data, di grup Sortir & Filter, klik Sort.

Excel Ribbon Gambar

Kotak dialog Sort akan ditampilkan.

Klik Options.
Pada kotak dialog Options Urutkan, di bawah Orientation, klik Sort kiri ke kanan, dan kemudian klik OK.
Di bawah Kolom, di Urut berdasarkan kotak, pilih baris yang ingin Anda menyortir.
Lakukan salah satu dari yang berikut:

Dengan nilai

Di bawah Sortir Pada, pilih Nilai.
Di bawah Orde, lakukan salah satu berikut:
Untuk nilai-nilai teks, pilih A sampai Z atau Z ke A.
Untuk jumlah nilai, pilih Terkecil untuk Terbesar atau Terkecil Terbesar ke.
Untuk nilai tanggal atau waktu, pilih Terlama hingga Terbaru Terbaru hingga Terlama atau.

Dengan ikon sel warna, warna font, atau sel

Di bawah Sortir Pada, pilih Color your, warna Font, atau Ikon your.
Klik tanda panah di sebelah tombol, kemudian pilih warna sel, warna font, atau ikon sel.
Di bawah Orde, pilih On Kiri atau Kanan Di.

Untuk permohonan kembali semacam setelah Anda mengubah data, klik sel dalam kisaran atau meja, dan kemudian pada tab Data, di grup Sortir & Filter, klik Terapkan ulang.

Catatan Ketika Anda menyortir baris yang merupakan bagian dari garis worksheet, Excel macam tingkat tertinggi kelompok (level 1) sehingga baris detail atau kolom tetap bersama-sama, bahkan jika baris atau kolom detail yang tersembunyi.

Atas Halaman Atas Halaman
Urut berdasarkan lebih dari kolom atau baris

Anda mungkin menyortir lebih dari satu kolom atau baris ketika Anda memiliki data yang Anda ingin kelompok dengan nilai yang sama dalam satu kolom atau baris, dan kemudian mengurutkan lain kolom atau baris dalam kelompok dari nilai-nilai yang sama. Misalnya, jika Anda memiliki Departemen dan kolom Karyawan, pertama-tama Anda bisa menyortir oleh Departemen (untuk mengelompokkan semua karyawan di departemen yang sama bersama-sama), dan kemudian mengurutkan berdasarkan nama (untuk menempatkan nama-nama dalam urutan abjad dalam departemen masing-masing). Anda dapat mengurutkan hingga 64 kolom.

Catatan Untuk hasil terbaik, kisaran sel yang Anda semacam harus memiliki judul kolom.

Pilih kisaran sel dengan dua atau lebih kolom data, atau pastikan bahwa yang aktif adalah sel dalam sebuah tabel dengan dua atau lebih kolom.
Pada tab Data, di grup Sortir & Filter, klik Sort.

Excel Ribbon Gambar

Kotak dialog Sort akan ditampilkan.

Di bawah Kolom, di Urut berdasarkan box, pilih kolom pertama yang ingin Anda menyortir.
Di bawah Sortir Pada, pilih jenis semacam. Lakukan salah satu dari yang berikut:
Untuk mengurutkan berdasarkan teks, tanggal, nomor atau dan waktu, pilih Nilai.
Untuk mengurutkan berdasarkan format, pilih Color your, warna Font, atau Ikon your.
Di bawah Orde, pilih bagaimana Anda ingin menyortir. Lakukan salah satu dari yang berikut:
Untuk nilai-nilai teks, pilih A sampai Z atau Z ke A.
Untuk jumlah nilai, pilih Terkecil untuk Terbesar atau Terkecil Terbesar ke.
Untuk nilai tanggal atau waktu, pilih Terlama hingga Terbaru Terbaru hingga Terlama atau.
Untuk mengurutkan berdasarkan daftar kustom, pilih Custom Daftar.
Untuk menambah kolom untuk mengurutkan oleh, klik Add Tingkat, dan kemudian ulangi langkah tiga sampai lima.
Untuk menyalin kolom untuk mengurutkan berdasarkan, pilih entri tersebut, kemudian klik Tingkat Copy.
Untuk menghapus kolom untuk mengurutkan berdasarkan, pilih entri tersebut, dan kemudian klik Hapus Tingkat.

Catatan Anda harus menyimpan setidaknya satu entri dalam daftar.

Untuk mengubah urutan kolom yang diurutkan, pilih entri, kemudian klik panah Up atau Down untuk mengubah urutan.

Entri yang lebih tinggi dalam daftar yang diurutkan sebelum entri yang lebih rendah dalam daftar.

Untuk permohonan kembali semacam setelah Anda mengubah data, klik sel dalam kisaran atau meja, dan kemudian pada tab Data, di grup Sortir & Filter, klik Terapkan ulang.

Atas Halaman Atas Halaman
Urut berdasarkan nilai parsial dalam kolom

Sortasi didasarkan pada nilai keseluruhan dalam kolom. Jika Anda ingin mengurutkan berdasarkan bagian dari nilai dalam kolom, seperti kode nomor bagian (789-WDG-34), nama terakhir (Carol Philips), atau nama pertama (Philips, Carol), Anda harus terlebih dahulu membagi kolom menjadi dua atau lebih kolom sehingga nilai Anda ingin menyortir oleh adalah dalam kolom sendiri. Untuk melakukan ini, Anda dapat menggunakan fungsi atau Teks Convert ke Wizard Kolom.

Untuk contoh dan informasi lebih lanjut, lihat nama Membagi dengan menggunakan Text Convert ke Wizard Kolom dan teks Split di antara kolom dengan menggunakan fungsi.

Atas Halaman Atas Halaman
Mengurutkan satu kolom dalam kisaran sel tanpa mempengaruhi yang lain

Peringatan Berhati-hatilah ketika menggunakan fitur ini. Penyortiran menurut satu kolom dalam kisaran dapat menghasilkan hasil yang tidak Anda inginkan, seperti memindahkan sel di kolom jauh dari sel-sel lain dalam baris yang sama.

Catatan Anda tidak dapat melakukan prosedur berikut dalam sebuah tabel.

Pilih kolom dalam kisaran sel yang mengandung dua atau lebih kolom.
Untuk memilih kolom yang Anda ingin mengurutkan, klik kolom judul.
Pada tab Home, dalam kelompok Mengedit, klik Sort & Filter, dan kemudian klik salah satu perintah semacam yang tersedia.
Peringatan Urutkan kotak dialog ditampilkan.
Pilih Lanjutkan dengan pilihan saat ini.
Klik Sort.
Pilih salah satu pilihan jenis lain yang Anda inginkan dalam kotak dialog Sort, dan kemudian klik OK.

Jika hasilnya tidak apa yang Anda inginkan, klik Undo Undo tombol.

Atas Halaman Atas Halaman
Pelajari lebih lanjut tentang masalah umum dengan menyortir

Jika Anda mendapatkan hasil yang tak terduga ketika menyortir data Anda, lakukan hal berikut:

Periksa untuk melihat apakah nilai-nilai dikembalikan oleh formula telah berubah Jika data yang telah diurutkan mengandung satu atau lebih rumus, nilai return tersebut formula dapat berubah ketika worksheet dihitung ulang. Dalam hal ini, pastikan bahwa Anda mengajukan permohonan kembali semacam itu atau melakukan semacam lagi untuk mendapatkan up-to-date hasil.

Unhide baris dan kolom sebelum Anda menyortir kolom tersembunyi yang tidak bergerak saat Anda menyortir kolom, dan baris tersembunyi tidak bergerak ketika Anda baris semacam. Sebelum Anda mengurutkan data, itu ide yang baik untuk unhide kolom tersembunyi dan baris.

Periksa perintah pengaturan lokal Urutkan beda berdasarkan pengaturan lokal. Pastikan bahwa Anda memiliki pengaturan lokal yang tepat dalam Pengaturan Daerah atau Regional dan Language Options di Control Panel pada komputer Anda. Untuk informasi tentang mengubah pengaturan lokal, lihat sistem bantuan Windows.

Masukkan judul kolom dalam satu baris Jika Anda membutuhkan label jalur ganda, membungkus teks dalam sel.

Mengaktifkan atau menonaktifkan baris judul Ini biasanya terbaik untuk memiliki baris judul ketika Anda menyortir kolom untuk membuatnya lebih mudah untuk memahami arti dari data. Secara default, nilai dalam pos tersebut tidak termasuk dalam operasi semacam. Kadang-kadang, Anda mungkin perlu mengaktifkan atau menonaktifkan judul sehingga nilai dalam pos tersebut atau tidak termasuk dalam operasi semacam. Lakukan salah satu dari yang berikut:

Untuk mengecualikan baris pertama data dari semacam itu karena itu adalah judul kolom, pada tab Home, dalam kelompok Editing, klik Sort & Filter, klik Sort Custom, dan kemudian pilih Data saya memiliki header.
Untuk memasukkan baris pertama dari data dalam semacam karena itu bukan judul kolom, pada tab Home, dalam kelompok Editing, klik Sort & Filter, klik Sort Custom, dan kemudian menghapus data saya memiliki header.

No comments:

Post a Comment

Copyright 2014 Erwin Ernan | Design by Erwin | Powered by Blogger